Pianificazione di un appuntamento per più persone

Sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia accanto a Nuovo, quindi scegliere Appuntamento.

Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Includere gli ID delle risorse (come le sale conferenza) nel campo A. Se necessario, immettere i nomi utente nei campi CC e CN.

oppure

Per selezionare i nomi utente o le risorse da un elenco, fare clic su Rubrica sulla barra degli strumenti, cercare il nome di ciascun utente, selezionarlo, quindi scegliere OK.

Digitare la descrizione dell'ubicazione nel campo Ubicazione.

Specificare la data di inizio.

Specificare l'ora di inizio e la durata. La durata può essere in minuti, ore o giorni.

Selezionare la modalità di visualizzazione dell'appuntamento dal menu a discesa Mostra come. Gli stati disponibili per gli appuntamenti sono Occupato, Disponibile, Fuori sede o Flessibile.

Digitare un oggetto e un messaggio.

Se necessario, è possibile modificare il font del testo del messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del font nella vista HTML.

Per verificare che tutte le persone e le risorse per l'appuntamento siano disponibili, è possibile effettuare una ricerca delle ore libere selezionando Ricerca ore libere sulla barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, consultare Controllo della disponibilità.

È possibile specificare più opzioni, ad esempio impostare una priorità alta per un appuntamento, richiedere una risposta ai destinatari e molto altro ancora, selezionando la scheda Opzioni di invio.

Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.